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【佐賀県唐津市 はなまる連絡帳を導入】 | |
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プリントの園だよりは、保護者と園をつなぐ大事なパイプとして今でも利用しておりますが、行事の案内をしていても紙を失くしてしまったり、あるいはバスが遅れるなどの緊急連絡などにはどうしても不都合な面がありました。特に、送迎バスの遅延については、遅れの時間が増していくにつれて保護者の方々の不安が募って行くこともあり、何か良い対策をと日頃から悩んでおりました。
そんな時、はなまる連絡帳の噂を耳にしました。最初は半信半疑でしたが、園児を持つ保護者の大半が携帯電話に違和感のない20代〜30代の方ということもあり、リアルタイムにお知らせすることのできる携帯電話の「園だより」は大変好評です。 |
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もちろん、行事予定は園からのプリントで保護者の方へ案内をしています。
しかし、保護者の方もプリントを持ち歩いているわけではありませんし、中には紛失する方もいらっしゃいます。
出先であの行事はいつだったかな？と思ったとき、携帯電話ですぐに確認することができると喜ばれています。 | |
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これまでは送迎バスが遅れると園の方へ保護者より問い合わせの電話が殺到しておりました。
しかし、この携帯版「園だより」で（青バスコースの送迎バスは交通事情で20分ほど遅れます）と掲示することにより、問い合わせの電話がかなり減りました。 | |
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| 通常は園のパソコンで入力しますが、緊急事態は何時発生するか分かりません。そんな時、職員が園にいなくても職員の自宅から、あるいは出先から、緊急連絡を携帯電話で入力できるので大変便利です。 | |
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【佐賀県唐津市 はなまる連絡帳を導入】 |
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| BEFORE |
試合日程をＮＴＴの伝言ダイヤルで連絡していたが、回線が少なく、いつダイヤルしても通話中の事が多かった。 |
■実際の利用状況
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| AFTER |
アクセスが集中しても、つながらないという事がなくなった。 |
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| BEFORE |
伝言ダイヤルの時は、音声のみのために時間の聞き間違いが多かった。 |
| AFTER |
文字で確認できるため、時間を間違える事がなくなった。 |
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| BEFORE |
月に１度、加盟６８チームへ大会の抽選会のお知らせを郵送していた。 |
| AFTER |
廃止した。相当な経費節減。 |
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| BEFORE |
グランド状態での試合の中止・順延の連絡がなかなか伝わらなかった。 |
| AFTER |
中止、順延の情報が一目でわかるようになった。
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