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開封確認の管理という項目が
メール関連メニューの中にあります。
それをクリックします。 |
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開封確認リストの追加画面が表示されます。
新規リスト名・開封確認の種類を選択して、【追加する】ボタンをクリックします。
※開封確認と出欠確認の２種類があります。
開封確認・・・開封したか、していないかの確認
出欠確認・・・集会等への出欠確認 |
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| 左画面が表示されると、追加作業の終了です。 |
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リストの追加画面に戻ると、左図のように表示されます。
左から、リスト名：追加時につけた名前タイプ：開封確認なのか出欠確認なのか状況：メール送信の状況作成日が表示されます。
【メール送信】をクリックします。 |
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送信するグループを選択して、
【次へ】ボタンをクリックします。
これから後の作業は、
メール送信の際と同じです。 |
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送信が完了すると、状況の部分が【済】になります。
開封状況を確認するには、【リストの確認】を選択します。
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| 上記画面で、【済】の部分をクリックすると、送信した件名と本文を確認することができます。 |
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【リストを確認する】ボタンをクリックすると、左図のような 画面が表示されます。
上部の【確認者リスト】【未確認者リスト】で表示切替ができます。
また、全体数・確認者数・未確認者数の確認ができます。
また、複数のグループに送信した場合は、各グループ毎に送信することも可能です。
【このリストにメールを送る】ボタンをクリックすると確認者・未確認者にそれぞれメールを送信できます。 |
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送信するをクリックした後、未確認者へ送信する場合には、以前送信した内容が自動で挿入されます。
内容は編集可能です。
また、未確認者に限っては、再度開封確認がメールに挿入されます。
以下は、送信メールの内容です。 |
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開封確認で送信した場合には、【>>】以降の部分がメールに挿入されます
（左図参照） |
